Datum van de pagina : 19/02/2025

Vitii heeft altijd veel belang gehecht aan de bescherming van uw persoonsgegevens.

Daarom worden uw persoonsgegevens op een veilige manier verwerkt, in overeenstemming met Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG) en met alle toepasselijke Franse regelgeving ter zake, met name de gewijzigde wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 betreffende informatica, bestanden en vrijheden (LIL).

Dit document is bedoeld om u uit te leggen hoe Vitii uw persoonsgegevens verwerkt.

Vitii wijst erop dat zij de beheerder is van de website https://www.vitii-pool.com/nl/ (hierna de „Website“ genoemd)

1 – Verwerkingsverantwoordelijke en contactpersoon

Vitii treedt op als verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de gegevens van haar klanten, potentiële klanten, werknemers en sollicitanten.

U kunt te allen tijde contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Vitii door een e-mail te sturen naar . Hij of zij zal zo snel mogelijk reageren.

U kunt ook per post contact met ons opnemen via het hierboven vermelde adres van het hoofdkantoor van Vitii.

2 – Rechtsgrondslag voor de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens (voornamelijk het verzamelen en gebruiken ervan) is gebaseerd op:

• een overeenkomst (bijvoorbeeld wanneer u een bestelling plaatst voor een product dat op de website wordt aangeboden)
• uw toestemming (bijvoorbeeld als u solliciteert op een vacature, het verzamelen van cookies)
• onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld het beveiligen van het verkeer op de website)
• ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om een zakelijke relatie tussen ons op te bouwen en deze relatie te onderhouden)

Wat transacties en dus uw bankgegevens betreft, is het echter zo dat alleen de module voor online betalingen, en dus uw bank, over uw betalingsgegevens beschikt.

3 – Persoonsgegevens die Vitii mogelijk verzamelt

Vitii verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van:

• zijn klanten, zowel consumenten als professionals,
• de gebruikers van de website
• les salariés
• potentiële klanten
• kandidaten voor de vacatures

Alleen de gegevens die nodig zijn voor de doeleinden van de betreffende verwerking worden verwerkt.

Sommige gegevens worden rechtstreeks bij u verzameld, andere automatisch.

A) Données personnelles directement collectées auprès de vous

Betrokkenen bij de verwerking Persoonsgegevens die worden verwerkt
Internetgebruiker die een bestelling plaatst – uw identiteit: achternaam, voornaam – bedrijfsnaam (optioneel) – e-mailadres – telefoonnummer – postadres voor levering (indien van toepassing) – land
Werknemers Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van uw arbeidsovereenkomst:
Zie uw arbeidsovereenkomst/IT-beleid/huishoudelijk reglement
Sollicitanten Gegevens die nodig zijn voor de verwerking van uw sollicitatie: – uw identiteit: naam, voornaam – uw contactgegevens: e-mailadres of telefoonnummers – cv – alle andere gegevens die vrijwillig door de sollicitant zijn verstrekt

Uw persoonsgegevens worden met name verwerkt wanneer:

• U bezoekt de Website;
• U maakt een account aan;
• U gaat een overeenkomst aan met Vitii, bijvoorbeeld door een product op de Website te bestellen;
• U plaatst inhoud via de Website, met name sollicitaties;
• U neemt contact op met Vitii via telefoon, e-mail of een ander communicatiemiddel;
• U meldt een probleem met betrekking tot de Website of de diensten van Vitii;
• U oefent uw rechten uit zoals hieronder beschreven;

Alle gebruikers worden erop gewezen dat zij verantwoordelijk blijven voor de gegevens die zij vrijwillig aan Vitii verstrekken of vermelden.

B) Données personnelles collectées automatiquement lorsque vous utilisez nos services

• Inloggegevens (gebruikersnaam, IP-adres, URL van de bezochte pagina, datum en tijd, duur van het bezoek).
• Les données d’usage du Site (modules, menus).

C) Finalités du traitement

Pour les données personnelles directement collectées auprès de vous :

• De bestelling beheren en afhandelen tot aan de levering;
• Het beheren van onbetaalde rekeningen en eventuele geschillen;
• Het beantwoorden van uw verzoeken (artikel 8 hieronder);
• Het uitvoeren van activiteiten met betrekking tot klantrelatiebeheer, het beantwoorden van verzoeken om informatie en het geven van advies;
• Het beheren van onze gebruikers en de toegang tot onze diensten;
• Het naleven van onze wettelijke en reglementaire verplichtingen

Voor automatisch verzamelde gegevens:

c• Toezicht houden op de toegang tot de website en ervoor zorgen dat wij onze wettelijke verplichtingen op dit gebied nakomen,
• Uw navigatie op de website optimaliseren
• Gebruiksstatistieken opstellen
• Een vastgesteld risico voor uw gegevens tot een minimum beperken
• U beschermen tegen mogelijke frauduleuze handelingen

D) A propos des cookies

Un cookie est un fichier texte déposé sur le disque dur de l’internaute par le serveur du site internet visité par lui. Un cookie ne permet cependant pas d’identifier l’internaute. Il crée simplement un numéro aléatoire qui enregistre des informations.

Ze worden 30 dagen bewaard.

Welke soorten cookies gebruiken we?

Essentieel: Sommige cookies zijn essentieel om alle functies van onze website te kunnen gebruiken. Ze stellen ons in staat om gebruikerssessies in stand te houden en veiligheidsrisico’s te voorkomen. Ze verzamelen of bewaren geen persoonlijke gegevens. Met deze cookies kunt u bijvoorbeeld inloggen op uw account, producten aan uw winkelmandje toevoegen en veilig bestellen.

Statistieken: Deze cookies slaan informatie op zoals het aantal bezoekers van de website, het aantal unieke bezoekers, de pagina’s van de website die zijn bezocht, de herkomst van het bezoek, enz. Deze gegevens helpen ons de prestaties van de website te begrijpen en te analyseren en verbeterpunten voor de website te identificeren.

Voorkeuren: Deze cookies helpen ons om uw instellingen en voorkeuren, zoals taalvoorkeuren, op te slaan, zodat u bij toekomstige bezoeken aan de website een betere en efficiëntere ervaring krijgt.

In de onderstaande lijst vindt u een overzicht van de cookies die op onze website worden gebruikt.

[cookie_audit columns=”cookie,description” heading=”La liste ci-dessous détaille les cookies utilisés sur notre site Web.”]

Hoe kan ik mijn cookie-instellingen beheren?

Zodra u zich voor het eerst aanmeldt, wordt u gevraagd om de cookie-instellingen te configureren door bepaalde soorten cookies te accepteren of te weigeren.

U kunt uw instellingen op elk moment tijdens uw bezoek aan de website wijzigen, of door cookies te blokkeren en te verwijderen via de instellingen van uw browser.

Voor Mozilla Firefox:
1. Ga naar het menu ‘Extra’ en selecteer vervolgens ‘Opties’,
2. Klik op het pictogram ‘Privacy en beveiliging’,
3. Zoek het menu ‘Bewaarregels’ en selecteer de opties die bij u passen.

Voor Microsoft Internet Explorer:
1. Ga naar het menu ‘Extra’ (of ‘Tools’) en selecteer vervolgens ‘Internetopties’ (of ‘Internet Options’),
2. Klik op het tabblad ‘Privacy’ (of ‘Confidentiality’) en vervolgens op ‘Geavanceerde instellingen’,
3. Selecteer de gewenste opties.

Voor Google Chrome:
1. Ga naar het menu ‘Instellingen’, vervolgens naar ‘Geavanceerde instellingen’ en daarna naar ‘Inhoudsinstellingen’,
2. Ga naar het menu ‘Cookies’ en selecteer ‘Cookies uitschakelen’.

Voor Safari:
1. Ga naar het menu „Safari“, vervolgens naar „Voorkeuren“ en dan naar „Privacy“.
2. Selecteer „Cookies weigeren“.

Voor Opera:
1. Ga naar het menu ‘Voorkeuren’, vervolgens naar ‘Geavanceerd’ en dan naar ‘Cookies’
2. Selecteer ‘Cookies nooit accepteren’

Om u te helpen bij het opsporen van cookies die mogelijk op uw computer zijn geïnstalleerd, kunt u terecht op bepaalde websites, zoals YourOnlineChoices, die tools aanbieden waarmee u uw cookies kunt bekijken en instellen.

4 – Ontvangers van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor:

• Vitii en zijn medewerkers
• Technische onderaannemers van Vitii

De gegevens kunnen worden doorgegeven aan onderaannemers waarop Vitii een beroep kan doen in het kader van de uitvoering van de diensten, en wel voor zover dat nodig is voor de uitvoering van de aan hen toevertrouwde taken.

Met name:

• De module voor online betalingen
• De module voor de levering van bestelde producten
• De hosting van de website
• Het aanbieden van analytische oplossingen of statistieken voor het meten van bezoekersaantallen.

Vitii ziet erop toe dat haar personeel en onderaannemers de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming en dit privacybeleid naleven.

Vitii eist van zijn onderaannemers en zijn personeel dat zij bijzondere aandacht besteden aan de vertrouwelijkheid en de beveiliging van gegevens.

Uw gegevens worden in geen geval zonder uw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming met derden gedeeld of aan derden verkocht.

5 – Locatie van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden in Frankrijk opgeslagen en worden niet buiten Europa doorgegeven.

6 – De beveiliging van persoonsgegevens

Vitii zet zich in om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen, volgens de regels van de kunst, dat wil zeggen door een passend beschermingsniveau te eisen, zoals aanbevolen door de CNIL.

Vitii test zijn processen regelmatig, zowel bij technische als bij fysieke incidenten, om u een optimale reactiesnelheid en efficiëntie te garanderen en te behouden.

Gezien de aard van het internet en de netwerken kan Vitii echter geen resultaatsverplichting op zich nemen. Indien een beveiligingslek wordt ontdekt dat een hoog risico voor uw rechten en vrijheden kan opleveren, verbindt Vitii zich ertoe u zo snel mogelijk op de hoogte te brengen en, voor zover mogelijk, de beste maatregelen te nemen om de inbreuk te neutraliseren en de gevolgen ervan tot een minimum te beperken.

Vitii maakt regelmatig back-ups van uw persoonsgegevens om de gevolgen van een beveiligingslek te beperken.

7 – De bewaartermijnen van gegevens

Wij bewaren uw gegevens zo lang als wij daartoe krachtens de geldende wetgeving verplicht zijn.

BEWAARTERMIJNEN
Beheer van het klantenbestand Identificatiegegevens van klanten: gedurende de looptijd van de zakelijke relatie.
Gegevens met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst 10 jaar na het einde van de overeenkomst
Beheer van prospects Gegevens van prospects 3 jaar vanaf het einde van deze commerciële relatie of het laatste contact
Verkeersgegevens Cookies – IP-adres, datum, tijdstip en duur van elke verbinding of informatie waarmee de ontvanger van een bericht kan worden geïdentificeerd. 13 maanden vanaf het moment van verzameling
*** Vertaald met www.DeepL.com/Translator (gratis versie) ***

Lorsque vous avez mis fin à l’utilisation de nos services, nous sommes susceptibles de stocker vos informations sous un format anonymisé à des fins statistiques.

Onverminderd het voorgaande kunnen wij persoonsgegevens ook bewaren voor zover dit redelijkerwijs nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, geschillen op te lossen en te behandelen, en onze overeenkomsten af te dwingen.

Er wordt aan herinnerd dat de persoonsgegevens van kandidaten maximaal twee jaar worden bewaard, te rekenen vanaf de datum van het laatste contact.

8 – Het uitoefenen van uw rechten

Overeenkomstig de geldende regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens kunt u te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens uitoefenen, evenals uw recht op beperking van de verwerking, uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en uw recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar de contactpersoon van Vitii op het adres info@vitii-pool.com of per post naar: Rue des Biolleux 8,
4800 Verviers – BELGIË.
In dit kader dient u uw verzoek te vergezellen van de nodige gegevens voor uw identificatie (naam, voornaam, e-mailadres) en alle andere informatie die nodig is om uw identiteit te bevestigen. In geval van twijfel kan Vitii u vragen om een kopie van uw identiteitskaart, in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke regelgeving inzake persoonsgegevens.

Vitii verbindt zich ertoe uw rechten zo snel mogelijk te behandelen, tenzij de wet of een gerechtvaardigde reden hen verplicht bepaalde gegevens van u te bewaren.

Vitii behoudt zich het recht voor om de werkelijke kosten in verband met uw verzoek in rekening te brengen, binnen de grenzen die zijn vastgelegd in de LIL.

In ieder geval kunt u een klacht indienen bij de CNIL (www.cnil.fr).

9 – Wijziging van het privacybeleid

Vitii behoudt zich het recht voor om dit document te wijzigen, met name om te voldoen aan de ter zake geldende wettelijke en reglementaire bepalingen.

Wij zullen commercieel redelijke inspanningen leveren om alle gebruikers in het algemeen op de hoogte te brengen van wezenlijke wijzigingen in dit privacybeleid, met name door middel van een kennisgeving op onze website.

U dient dit beleid echter regelmatig te raadplegen. Om het u gemakkelijker te maken dit bij te houden, zullen wij de datum van de „Laatste update“ aan het begin van dit document bijwerken; deze datum geeft aan wanneer ons privacybeleid van kracht wordt.
Als u onze diensten blijft gebruiken na de datum van de update, betekent dit dat u akkoord gaat met het beleid. Als u niet akkoord gaat met het bijgewerkte privacybeleid, moet u stoppen met het gebruik van onze diensten.